Toeleveranciers Us Hiem
Checklist voor een feest of bruiloft bij Us Hiem in Oudega (Súdwest Fryslân)
Op Us Hiem bepaal je veel zelf, maar om niet helemaal het wiel zelf uit te vinden hebben wij hier een checklist gemaakt met leveranciers rondom een feest of huwelijk op Us Hiem. Wel zo handig. Mis je zaken of leveranciers? Mail dan naar info@ushiemverhuur.nl
| 220V | Er zijn 2x 380 aansluitingen voor band/catering. Wel duidelijk wattage controleren wat er mogelijk is tegelijkertijd. Aggregaat kan bijgehuurd worden indien nodig. | Bouwverhuur: Einsteinstraat 1 0515-745010. www.sijperdaverhuur.nl |
| Aankleding | Het is mogelijk om een kleur en stijl te kiezen, zodat de aankleding “vanzelf” gaat. Dit is ook handig voor de cateraar. | |
| Aanlevering | Dat kan op vrijdag vanaf 15.00 uur. Wilt u de locatie eerder huren? Dat kan uiteraard. Een early check-in is mogelijk (indien beschikbaar) voor een vriendelijk bedrag. | beheerder via: 0515 793111. www.ushiemverhuur.nl |
| Aanspreekpunten | Wie zijn ceremoniemeesters? Wie is verantwoordelijk voor wat? Zet dit vooraf duidelijk op een (bel)lijstje wat achter bar beschikbaar is. | |
| Barbecue-verhuur en vlees | Lokale helden steunen we natuurlijk graag, de slagerij uit Heeg is er zo een, bel ‘m gerust! | Slagerij Wierda Heeg: 0515 442 282 |
| BBQ eventueel via Partyverhuur: 0514-850601 www.hfkverhuur.nl | ||
| Bewegwijzering | Geef de kamers een functie en maak dit duidelijk naar gasten. | |
| BHV | Wie zijn gedurende de dag de BHV-ers en welke telefoonnumers horen daar bij? Graag een belllijstje centraal ophangen. | |
| Biertap | Duidelijk met cateraar of Party-verhuur afstemmen wie wat meebrengt. | Partyverhuur: 0514-850601 www.hfkverhuur.nl |
| Bijgebouw | Dit is een vakantiehuis en heeft 10 slaapplaatsen. Wanneer dit huis niet bijgehuurd wordt, kan een deel van het veld niet worden benut. | |
| Boodschappen | We vinden het natuurlijk leuk als je de lokale buurtsuper een warm hart toedraagt. | 0515-755834. info@doarpswinkel.nl. www.doarpswinkel.nl |
| Brood en banket (bruidstaart) | De bakkerij brengt het je graag | Ypma’s Bakkerij: 0515-442277 |
| Catering | Cateringbus die op locatie kan komen voor of achter Us Hiem. | Sandra Abbing: 06-38427700. www.denieuwemelkfabriek.nl |
| Bedrijf welke vaker een shared diner en barbecue verzorgd heeft op de locatie. | Gert-Jan Vlasman: 0229 273 502. www.vlasmancatering.nl | |
| LET OP: bijvoorbeeld voor foodtruck positie voor/na opbouw van tent | Aligote Catering Bakhuizen: 06 83161102. www.aligotecatering.nl | |
| Communicatie | Vooraf gasten goed informeren en het team welke aan het werk zijn. Geef vooraf de rolverdling van de ceremoniemeesters door bij de coördinator. | |
| Extra handen | Indien gehuurd via Op Waterbasis moet er wel iemand zijn die deze extra handjes aanstuurt. Deze kan ook worden ingehuurd, door jullie zelf of dit kan gedaan woorden. | |
| Extra tijd | Wanneer er geen verhuur voor of na het evenement is, kan er mogelijk op maandag worden afgebouwd. | |
| Fotomoment | Wanneer en waar worden er door wie foto’s gemaakt. Neem dit ook op in het draaiboek. | |
| Gasten aantal | Vooraf duidelijk aangeven wat het aantal gasten is. Us Hiem kan tot maximaal 200 daggasten en 65 overnachtingsplekken bij Hiem | |
| Gifts | Wat krijgen de gasten bij vertrek, wie deelt dit uit? | |
| Haven | De haven is beschikbaar voor het afmeren van boten. Let wel op de diepgang en de lengte van de schepen. Deze moeten tussen de palen passen. Maat boxen: ca. 2,5m x 7m. | |
| Kerkje van Sandirden | Start ceremonie kan om 13.00, 14.00 of 15.00 uur. Geef ook aan of dit een burgerlijk huwelijk is of dat dit op een ander moment plaatsvindt. | StichtingSanfurd@gmail.com. 0515-520890. www.sanfurd.nl |
| Kwaliteit | Tent moet gecertificeerd zijn en duidelijk voorzien van nooduitgangen, verlichting en vloer. | |
| Ombouw moment | Van diner naar avondfeest graag een duidelijke instructie voor je gasten/ceremoniemeesters wat er gedaan moet worden. | |
| Ontvangst avondgasten | Wie gaat dat doen, overgang van diner naar avondfeest coordineren | |
| Open vuur | Is mogelijk in de vuurplaats op het terrein | |
| Parkeren | Bij de camping extra parkeerruimte aanvragen is verstandig (ca. 30 stuks). Vooraf parkeerkaarten verdelen is aan te raden. Op het terrein van Us Hiem is plaats voor maximaal 20 auto’s, 40 wanneer het huisje erbij gehuurd wordt. Overige auto’s moeten strak langs de weg geparkeerd worden. | |
| Positie band | De band heeft een wishlist met maten voor een podium, dat kan vaak op verschillende posities staan. | 0800-2784378 (band Impakt is al eens vaker op Us Hiem geweest). www.easybookings.nl |
| Schoonmaak | De locatie dient op zondag uiterlijk 14 uur bezemschoon te worden opgeleverd. Ook de tent moet op dat tijdstip worden verwijderd en afgevoerd zijn. Bij extra uren van schoonmaakteam van Op Waterbasis wordt €35,- per uur berekend. | |
| Servies & linnen | Duidelijk met cateraar of party-verhuur afstemmen wie wat meebrengt. | Party verhuur: 0514-850601. www.hfkverhuur.nl/ |
| Snackmoment | Wat wordt er in de avond geserveerd voor de gasten? Frituren is niet toegestaan op Us Hiem. | Snackbar: 06-27316106 / 0515-469497. www.herberchbyusthus.nl/#contact |
| Pizzaria: 0515 46 96 00 | ||
| Taxi | Wanneer er taxi’s nodig zijn om gasten na het feest naar hun accommdatie te brengen, moet dit vooraf afgestemd worden. Graag bij een coördinator neerleggen. | |
| Tent | Stretchtent kan worden gedaan aan achterzijde | 06-82903931 / 0342726027. www.huureenstretchtent.nl/ |
| Eenvoudige tent op zijterras | Partyverhuur: 0514-850601. www.hfkverhuur.nl/ | |
| Toiletten | Tussendoor moeten de toiletten worden bijgehouden en meerdere keren worden schoongemaakt | |
| Transport | Van Us Hiem naar Sansfirden en terug is mogelijk per boot, eigen vervoer of groot schip. | www.simmermoarn.nl/trouwvervoer |
| Via Rosalie Brundel (De Klassieke Rederij) huur je diverse platbodems. | www.deklassiekerederij.nl/over-ons/ | |
| Busmaatschappij die grote groepen kan verplaatsen. | www.gaasterlandexpress.nl | |
| Trouwen op Us Hiem | Ook dat is mogelijk, vraag hier ontheffing voor aan bij de gemeente Súdwest Fryslân. | Bel: 14 0515. www.sudwestfryslan.nl/onderwerp/huwelijk-en-partnerschap |
| Vergunning | Wordt via Op Waterbasis aangevraagd. Voor bijplaatsen tent en voor de live muziek tot 0.30 uur. | |
| Verhuurder | voor extra banken, tafels of andere dingen is er een lokale verhuurder (terrasverwarmers en dergelijke). | Partyverhuur: 0514-850601. www.hfkverhuur.nl |
| Verlichting | Het is mogelijk om extra licht toe te voegen om sfeer/aankleding voor feestavond te hebben. | Partyverhuur: 0514-850601. www.hfkverhuur.nl |